Hvordan kan jeg konfigurere min arbejds-e-mail med Outlook Express?

Desktop-mailklienter som Microsofts Outlook Express tilbyder bekvemmeligheden ved at skrive og læse e-mails direkte på din computer. Du kan bruge de omfattende værktøjer i Outlook til at tilpasse dine e-mails til at se mere professionelle ud, og du har et indbygget sikkerhedskopieringssystem, fordi en papirkopi af alle dine forretningsmailsamtaler gemmes direkte på din computer. På få trin kan du nemt konfigurere din arbejds-e-mail i Outlook Express og bedre styre al din forretningskorrespondance.

Trin 1

Kontakt din internetudbyder (ISP) eller den person, der er ansvarlig for at levere din internet og e-mail på arbejdspladsen. Find ud af, hvilken type e-mailserver din virksomhed bruger: POP3 (mest almindelig), HTTP eller IMAP. Du bliver også nødt til at bestemme navnet på den indgående e-mail-server, navnet på den udgående e-mail-server (kun for POP3- og IMAP-konti), og om din internetudbyder kræver en sikker adgangskodeautentificering (SPA) for at få adgang til din konto. Skriv alle disse oplysninger ned til brug ved opsætning af Outlook Express.

Trin 2

Åbn Outlook Express. Hvis konfigurationsguiden automatisk starter, skal du springe til næste trin. Ellers skal du gå til "Værktøjer" i navigationsmenuen og vælge "Konti". Klik derefter på "Tilføj", og vælg "Mail".

Trin 3

Når konfigurationsguiden åbnes, skal du skrive dit navn i feltet "Dit navn". Dette navn vil være, hvad alle ser, når de modtager din e-mail. Klik på "Næste".

Trin 4

Indtast din e-mail-adresse på næste side. Klik på "Næste". På den næste side skal du indtaste de oplysninger, din internetudbyder eller tech-afdeling har givet dig. Vælg hvilken type mailserver du har i rullemenuen, og indtast adresserne på dine indgående og udgående mailservere. Klik på "Næste".

Trin 5

Indtast dit kontonavn og din adgangskode. Hvis du vil have Outlook Express til automatisk at sende og hente din e-mail, skal du lade feltet "Husk adgangskode" være markeret. Hvis du er bekymret for sikkerheden, skal du klikke på afkrydsningsfeltet for at fjerne det. Outlook Express beder dig derefter om en adgangskode hver gang du sender og henter mail.

Klik på knappen "Næste" og derefter på "Udfør".