Sådan deler du en Outlook-kalender med en distributionsgruppe (7 trin)

Når du har tilføjet begivenheder og aftaler til din kalender i Microsoft Outlook, giver applikationen dig mulighed for at give adgang til kalenderdataene til andre brugere på dit netværk. Deling af Outlook-kalendere kan også anvendes på hele distributionsgrupper, så du kan give et stort antal mennesker adgang til kalenderen uden at skulle give tilladelse til hver enkelt bruger.

Trin 1

Start Microsoft Outlook-programmet, og log ind på din e-mail-konto.

Trin 2

Klik på fanen "Kalender" i nederste venstre hjørne af hovedvinduet i Outlook.

Trin 3

Klik på "Del min kalender". Et pop op-vindue med forskellige delingsmuligheder åbnes.

Trin 4

Klik på knappen "Tilføj", og indtast navnet på den distributionsgruppe, du vil dele kalenderen med.

Trin 5

Fremhæv navnet på distributionsgruppen, og klik på knappen "Tilføj". Tryk derefter på "OK".

Trin 6

Bestem, hvor meget adgang medlemmer af distributionsgruppen skal have til kalenderen ved hjælp af rullemenuen "Tilladelsesniveau".

Klik på "OK" for at gemme indstillingerne og begynde at dele Outlook-kalenderen.