Sådan bruges Microsoft Excel til sagsbehandling

Sagsstyring henviser ofte til sporingstjenester, der leveres til enkeltpersoner, herunder sundheds-, økonomi-, uddannelses- eller andre tjenester. Udtrykket "sager" henviser ofte til hver enkelt klient eller person, som tjenester leveres til. Microsoft Excel er en effektiv måde at styre hver enkelt sag ved at indtaste oplysningerne i regnearket.

Trin 1

Åbn Excel. Venstreklik på knappen "Start", hvis du bruger et Windows-baseret operativsystem. Klik på "Programmer" og derefter "Excel" i Microsoft Word-menuen. Find Excel i din computers menu "Finder" under "Applikationer", hvis du bruger en Apple-computer.

Trin 2

Mærk din database. Cirka tre rækker ned skal du indtaste overskriften for hvert stykke information, som du vil registrere i cellerne, der er mærket alfabetisk. Inkluder f.eks. Overskriften "Navn" i celle A3 og "Adresse" i celle B3. Hvert stykke information besætter sin egen celle. Medtag en overskrift mærket "Noter" for at dokumentere relevant information for hver enkelt sag.

Trin 3

Indtast oplysningerne. Klik på cellen under overskriften, som du vil bruge til at indtaste oplysningerne. Skriv oplysningerne direkte i cellen eller ved hjælp af tekstlinjen øverst i regnearket.

Gem din adressedatabase. Klik på "Gem" under menuen "Filer" for at gemme dit arbejde i den valgte mappe.