Fordele og ulemper ved Microsoft Office Professional

Microsoft Office Professional er software produceret af Microsoft til oprettelse af dokumenter, regneark, præsentationer, desktop-udgivelsesprojekter og databaser samt administration af e-mail. Mens tidligere versioner af pakken kun indeholdt Word, Excel, PowerPoint og Outlook, indeholder Professional Suite ekstraudgifter som Publisher, Access, Infopath og Sharepoint. På trods af alle disse fremragende programmer findes der stadig nogle ulemper i softwaren.

Pro: Effektivitet

Med tilføjelsen af ​​andre programmer til Office Professional-pakken bliver dine dokumenter mere organiserede end nogensinde. PowerPoint, OneNote, Word, Excel og Publisher tilbyder alle flere skabeloner end nogensinde for at hjælpe dig med at holde orden og oprette præsentationer eller dokumenter, der ser professionelle og rene ud. Excel tilbyder endda en budgetfunktion, der hjælper dig med at holde styr på dit budget og samlede dine udgifter uden besværet med tidligere versioner. Access tilbyder forretningssporingsmodeller for at holde styr på ethvert projekt, du foretager i din personlige forretning.

Ulempe: Navigation

Office Professional 2010 er designet ligesom Office 2007, hvilket viste sig at være udfordrende for kunder at navigere ved første kørsel, fordi Microsoft erstattede menuen "File", der typisk sad i øverste venstre hjørne med Microsoft-logoet. Office Professional 2010 genindførte menuen "File" for at fjerne forvirring, men bruger også båndet i stedet for menuen, så det tager tid at lære, hvilke funktioner der er i hvilken gruppe. Automatisk formatering er et andet problem, der kan være frustrerende. I stedet for den typiske Times New Roman og 12-punkts skrifttype indstiller Office Professional dokumenter manuelt til en anden skrifttype og størrelse.

Pro: Forbindelse

Outlook hjælper dig med at holde kontakter med andre e-mail-tjenester såsom Gmail, Yahoo og Hotmail i orden og forbundet til din konto. Du kan hurtigt og nemt e-maile dokumenter fra Outlook 2010 til forretningskunder, kunder, venner og familie. Office Professional 2010 tilbyder også apps til iPod touch, iPad, iPhone, Blackberry og andre mobile enheder. Disse giver dig mulighed for at fortsætte dit arbejde, selvom du ikke kan være tæt på din hjemmecomputer.

Ulempe: Stabilitet

Ifølge PC Magazine oplevede Office Professional 2010 nogle nedbrud under test, hvilket kunne rejse spørgsmål om dets levetid og holdbarhed. Almindelige tastaturgenveje - såsom "Alt + F", som finder nylige dokumenter og giver dig mulighed for at åbne dem lettere - fungerer ikke uden at aktivere en genvej i det program, du har åbent. Selvom tastaturgenveje måske ikke virker særlig vigtige, kan folk, der udskriver og deler dokumenter, ofte have denne funktion til at hente nyligt gemte dokumenter. Mens Office 2010-interface tilbyder flere flere funktioner, synes nogle grundlæggende muligheder mangler.