Aktivér en tilbagekald mailfunktion i Gmail for at fortryde afsendelse af fejlagtige meddelelser

Hvis du nogensinde har sendt en e-mail, som du straks indså, ikke var færdig, indeholdt fejl, eller, endnu værre, var til den forkerte person, du kender den følelse af frygt. For Gmail-brugere tilbyder en valgfri indstilling et lag af tilgivelse til de situationer, der giver mulighed for at tilbagekalde en sendt e-mail, hvis det sker hurtigt. Dette er især godt for os, der bruger Gmail som standard e-mail-klient til post sendt fra webbrowsere.

I øjeblikket kun begrænset til brugere af webmails, anses Gmail "Fortryd send" -funktionen som eksperimentel af Google, men det virker fejlfrit at huske en fejlagtig email-besked.

Sådan aktiveres "Fortryd Send" Email i Gmail

Du skal specifikt aktivere denne tilbagekaldningsfunktion inden for nogle valgfrie indstillinger af Gmail-webklienten, og det er, hvad vi skal vise dig, hvordan du gør her:

  1. Gå til gmail.com og log ind på din Google-konto som normalt
  2. Klik på gear ikonet / indstillinger knappen øverst til højre i Gmail indbakke vinduet, og vælg derefter "Indstillinger" i rullemenuen

  3. Gå til fanen "Generelt" i Gmail-indstillinger
  4. Find indstillingen "Fortryd Send" i Generelle præferencer, og juster din tilbagekaldelses-email / fortryd send afsendelsesperiode: 5 sekunder, 10 sekunder, 20 sekunder og 30 sekunder

  5. Rul igen til bunden og vælg "Gem ændringer"

Nu hvor Fortryd Send er aktiveret, kan du teste det ud eller bare stole på, at det er der. Hvis du vil bruge funktionen, skal du blot sende en e-mail og derefter se øverst i et hvilket som helst Gmail-vindue, og efter at en besked er sendt, finder du en "Fortryd" -mulighed, der er tilgængelig. Det kommer lige ved siden af ​​"Din besked blev sendt" boks der vises i gul øverst på skærmen.

Afhængigt af den afbestillingsperiode, du valgte, flyver denne "undo" -mulighed nær toppen af ​​skærmen og giver tilgivelse til at genkalde en e-mail-besked, hvis du indså, at der var noget sendt i fejl, til den forkerte modtager, for mange typografier eller måske bare nogle generelle beklagelse. Når du klikker på "Fortryd" bliver e-mailen usendt, returneres og bliver et udkast - det bliver ikke slettet. Dette giver dig mulighed for hurtigt at rette fejlen og sende beskeden igen, eller tænk den over, inden du sender den igen.

Tilbagekaldelses-e-mail-funktionen virker sandsynligvis ved at indføre en tidsforsinket forsinkelse til meddelelsen, som faktisk behandles og sendes til modtageren, da det er ret umuligt at trække en email, der allerede er ankommet til en andens indbakke. Forudsat at det er tilfældet, justerer den valgte afbestillingsperiode simpelthen den sendforsinkelse, så vælg noget der virker bedst for dig. Standardindstillingen på 10 sekunder er ikke dårlig og giver stadig mulighed for hurtig e-mail-levering, men hvis du er tilbøjelig til fejl og skrivefelter, vil den mere tilgivende 20 eller 30 sekunders mulighed være bedre.

På nogen måde er dette en utrolig nyttig funktion, der er værd at sætte alle brugere i brug som Gmail som deres primære email. Det er praktisk nok, at en lignende valgmulighed virkelig bør introduceres i hver e-mail-app, uanset om du sender en mail fra Mail på iOS og en iPhone, Mac OS X, Windows og Android ... forhåbentlig kommer vi derhen!

Vil du have flere gode GMail tips? Prøv kun at vise ulæste beskeder i dit Gmail-indbakkevindue, gå ikke glip af disse tre produktivitetsforbedringer til brug for Gmail, eller bare gennemse vores Gmail-arkiver for at finde mange andre gode tricks.

Bemærk, at funktionen Fortryd send indtil for nylig blev betragtet som eksperimentel og måtte aktiveres fra Labs-sektionen, før den kunne vises. Dette skal ikke længere være nødvendigt, men hvis du ikke kan se Fortryd send-indstillingen under Generelle indstillinger eller til tidligere formål, er det sådan, det lignede i Labs:

Hvis du aktiverer det og derefter gemmer ændringer, kan indstillingen Annuller send vises under Generelle indstillinger. Glad fortrydelse af afsendelse!