Instruktioner til faxdækningsark

Du vil aldrig have, at din udgående fax skal ende i papirkurven, men den kan ende der, hvis den ikke adresseres korrekt. Inkluder altid et forsideark med alle dine tiltænkte modtagers oplysninger, så din fax kan leveres rettidigt.

At lave din egen skabelon er let og at foretrække, fordi du kan tilpasse den til din virksomheds behov. Når du har valgt dit grundlæggende design, kan du inkorporere dit firmalogo og / eller tilpasse faxomslag til enkeltpersoner og afdelinger.

Åbn en ny tom skabelon i dit tekstbehandlingsprogram.

Vælg en meget klar skrifttype. Nogle gange kan faxoverførslen være sløret, eller blækket på den modtagende faxmaskine kan være lavt, så det er vigtigt at gøre faxforsidearket så klart som muligt. "Arial" er en enkel og klar skrifttype.

Navngiv overskriften som "FAX" eller "FAX COVER SHEET" med store bogstaver; brug en stor skrifttype.

Inkluder din virksomheds navn og adresse i en skrifttype i mindre størrelse under overskriften.

Brug separate linjer til følgende:

Dato:**** Fra:*___ Til:*_____ Selskab:* ____ Antal sider inklusive omslag:***** Fax nummer:_****_

Du kan også understrege, som vist ovenfor, for at angive over for brugeren, hvor han skal udfylde oplysninger.

Navngiv hovedteksten "Memo" eller "Message". Sørg for at gemme din skabelon.

Udskriv så mange som nødvendigt. Du har udfyldt dit faxforsideark.