Sådan kortlægges dagligt salg med Excel

Sporing og lagring af daglige salgsdata i en tabel i Excel 2013 til Windows gør det nemt at plotte dataene i et diagram og anvende filtre efter behov.

Sporing af daglige salgsdata

Trin 1

Gem salgsdata i en tabel ved at vælge en celle inden for dataområdet og vælge Indsæt> Tabel bånd ikon.

Trin 2

Bekræft, at Excel identificerede det korrekte dataområde i den resulterende Opret tabel-dialogboks, og at dataene har en overskriftsrække - kolonneetiketter som "Dato" og "Salg" - og klik Okay. Hvis Excel ikke identificerer det korrekte dataområde, skal du bruge musen til at vælge det ønskede daglige salgsinterval. Hvis dit dataområde ikke har kolonneetiketter, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Min tabel har overskrifter.

Bekræft, at Excel med succes konverterede det almindelige dataområde til en tabel ved at se den opdaterede formatering af blå celle og bemærke, at du nu har en ny tabelværktøj> fanen Designbånd. Denne båndfane indeholder mange indstillinger og muligheder for tabellen. Hvis du klikker på en celle uden for tabellen, får Excel skjuler fanen Tabelværktøjer> Designbånd. Valg af en celle i tabellen får Excel til at vise fanen Tabelværktøjer> Designbånd.

Oprettelse af kortet

Trin 1

Vælg en hvilken som helst celle i tabellen, og vælg det ønskede diagramtypikon på fanen Indsæt bånd. Typisk visualiseres tendenser over tid, såsom daglig salg, effektivt med et linjediagram. Vælg for at oprette et linjediagram baseret på tabeldataene Indsæt> Linjediagram og derefter den ønskede stil.

Trin 2

Excel indsætter linjediagrammet i regnearket og giver mange muligheder og indstillinger til dit nye diagram i fanerne Diagramværktøjs bånd; du kan f.eks. vælge den ønskede diagramstil. Ved at klikke ud af diagrammet i en regnearkcelle skjules båndfaner til diagramværktøjer. Når du vælger diagrammet, vises fanebladene til diagramværktøjer.

Du kan vælge diagrammens kant og klikke og trække for at flytte diagrammet inden for regnearket eller bruge håndtagene i hjørnerne af diagrammet til at ændre størrelsen på det.

Trin 3

Flyt diagrammet ud af det aktuelle regneark til et andet regneark eller til dets eget ark, hvis du foretrækker det. For at gøre det skal du klikke på Kortværktøjer> Flyt kort bånd ikon.

Vælg den ønskede placering i den resulterende dialogboks Flyt diagram, og klik Okay.

Tilføjelse af nye salgsdata og anvendelse af filtre

Trin 1

Føj nye salgsdata til tabellen og diagrammet ved at skrive eller indsætte nye data umiddelbart under tabellen. Excel udvider tabellen automatisk og inkluderer de nye rækker i diagrammet. Hvis du springer over en række, når du tilføjer data, udvides tabellen ikke automatisk. De nye data skal indtastes eller indsættes umiddelbart under tabellen uden en tom række før den.

Trin 2

For at vælge hvilke datarækker, der vises i rapporten, skal du bruge filterkontrollerne i tabellens overskriftsrække til at vælge de ønskede værdier.

Diagrammet opdateres automatisk for kun at vise de synlige tabelrækker baseret på de anvendte filtre.