Sådan deles mine dokumenter

I alle versioner af operativsystemerne Windows XP og Vista oprettes en standardmappe, der indeholder brugerdokumenter med navnet My Documents (XP) eller Documents (Vista), efter installation af operativsystemsoftwaren. Denne mappe kan deles, hvilket betyder at mappen kan være konfigureret til at give godkendte brugere med andre konti og / eller på andre computere adgang til dokumenterne i mappen Mine dokumenter eller Dokumenter. Før deling af mappen skal der oprettes brugerkonti for hver delingsbruger på computeren, der indeholder mappen, der skal deles.

Opret brugerkonti til delt mappe

Trin 1

Opret konti for hver af de brugere, der får adgang til dokumenterne på computeren, hvor mappen Mine dokumenter eller Dokumenter er placeret. For at gøre dette skal du klikke på knappen Start og vælge indstillingen Kontrolpanel.

Trin 2

Dobbeltklik på ikonet Brugerkonti i Kontrolpanel.

Trin 3

Vælg indstillingen "Administrer en anden konto". Et nyt skærmbillede Administrer konti vises.

Trin 4

Dobbeltklik på indstillingen Opret ny konto på skærmen Administrer konti.

Trin 5

Definer brugeren som en standardbruger eller administrator ved at vælge alternativknappen ud for den ønskede mulighed. Bedste fremgangsmåder til Windows antyder, at brugerkonti indeholder de mindst tilladelser, der er nødvendige for brugeren. Sørg for at oprette brugerkonti som standardbrugere, medmindre du er sikker på, at brugerkontoen har brug for administrative rettigheder.

Trin 6

Indtast bruger-ID-loginnavnet.

Trin 7

Klik på "Opret konto." Den nye brugerkonto oprettes, og siden opdateres for at vise alle brugerkonti til computeren.

Trin 8

Klik på det nyoprettede brugernavn for at indstille en adgangskode eller konfigurere kontoen yderligere. For at indstille adgangskoden til kontoen skal du dobbeltklikke på indstillingen Opret adgangskode.

Trin 9

Indtast adgangskoden i det første indtastningsfelt. Bekræft adgangskoden i det andet indtastningsfelt.

Klik på "OK". Brugerkonto og adgangskode er nu defineret.

Del mappen Mine dokumenter eller Dokumenter

Trin 1

Højreklik på knappen "Start".

Trin 2

Vælg "Explorer" i genvejsmenuen.

Trin 3

Naviger til mappen Mine dokumenter eller Dokumenter afhængigt af operativsystemversionen. Denne mappe findes under den mappe, der er navngivet med brugerens bruger-id. For eksempel, hvis bruger-ID'et er TEST, vil mappen Mine dokumenter eller Dokumenter være under / TEST / biblioteket under Desktop-biblioteket.

Trin 4

Højreklik på mappen Mine dokumenter eller Dokumenter.

Trin 5

Vælg "Egenskaber" i genvejsmenuen.

Trin 6

Klik på fanen "Deling" i dialogboksen Egenskaber.

Trin 7

Klik på knappen "Del ..." i det første afsnit af skærmbilledet Deling.

Trin 8

Vælg bruger for at give adgang til mappen Mine dokumenter eller Dokumenter.

Trin 9

Vælg tilladelsesniveau for hver bruger i rullemenuen til højre for brugernavnet. Standardbrugere har muligvis læser-, bidrags- eller medejerrettigheder til den delte mappe.