Sådan tilføjes navne til automatisk udfyldning af Excel

Microsoft Excel 2010 kan oprette en liste med tekst, der skal indsættes på et regneark. Føj tekst, såsom navne, til en brugerdefineret liste for at spare tid. For eksempel kan du indsætte en gemt liste over medarbejdernes navne i et nyt regneark på få sekunder. Excels Auto Fill-funktion vil indtaste hvert navn i en tilstødende celle. En valgt celle indeholder et udfyldningshåndtag, du kan trække over en række for at oprette en vandret liste eller op eller ned en kolonne for at oprette en lodret liste.

Opret brugerdefineret liste til automatisk udfyldning

Trin 1

Åbn Excel-programmet. Der vises et regneark.

Trin 2

Klik på fanen "File" på kommandobåndet. En liste med kommandoer vises.

Trin 3

Klik på linket "Indstillinger" i venstre rude. Dialogvinduet Excel-indstillinger åbnes.

Trin 4

Klik på "Avanceret" i venstre rude.

Trin 5

Rul ned i højre rude til sektionen Generelt.

Trin 6

Klik på knappen "Rediger brugerdefinerede lister" nederst i sektionen Generelt. Dialogvinduet Brugerdefinerede lister åbnes. To tekstfelter vises på fanearket Brugerdefinerede lister: Brugerdefinerede lister og listeposter.

Trin 7

Indtast et navn i tekstboksen Listeindtastninger.

Trin 8

Tryk på "Enter" efter at have skrevet fornavnet.

Trin 9

Fortsæt med at skrive de andre navne. Tryk på "Enter" efter hvert navn.

Trin 10

Klik på knappen "Tilføj". Denne Tilføj-knap vises til højre for tekstfeltet Listeindtastninger. Listen over navne overføres til tekstfeltet Tilpassede lister til venstre.

Trin 11

Klik på "OK". Dialogvinduet Tilpassede lister lukkes.

Klik på "OK". Dialogvinduet Excel-indstillinger lukkes.

Anvend automatisk udfyldningsfunktion

Trin 1

Klik på en regnearkcelle.

Trin 2

Skriv fornavnet i cellen.

Trin 3

Klik på den celle, der indeholder navnet. Den valgte celle viser en sort kontur og en lille sort firkant i nederste højre hjørne. Den lille sorte firkant er fyldhåndtaget.