Sådan filtreres en CSV-fil

CSV-filer giver en praktisk måde at overføre data frem og tilbage mellem mange forskellige typer programmer. Da en CSV-fil kan læses af en fileditor, tekstbehandler eller et regnearkprogram, bruges den ofte til at sende mainframe-oplysninger til et regnearkprogram eller brevfletningsbrev eller til at sende data fra et Excel-regneark til en tekstfil. Når CSV-filen er oprettet, kan den filtreres og sorteres for at imødekomme slutbrugerens behov.

Trin 1

Log på din computer, og åbn dit regnearkprogram. Klik på menuen "File", og vælg "Open" fra listen over muligheder.

Trin 2

Klik på knappen "Gennemse" for at finde den CSV-fil, du vil filtrere. Fremhæv filen, og klik på "Åbn".

Trin 3

Gå til menuen "Data", og vælg "Filter" på rullelisten. Vælg indstillingen "Autofilter".

Trin 4

Klik på rullelisten i den kolonne, du vil sortere, og vælg "Sorter stigende" eller "Sorter faldende". Den stigende mulighed placerer de laveste værdier øverst, mens den faldende mulighed placerer de højeste værdier øverst.

Vælg andre filtreringsmuligheder fra rullelisten ved at klikke på pilen. Fremhæv det filter, du vil bruge, og vent på, at dataene sorteres. Gem CSV-filen for at bevare dine ændringer.