Sådan oprettes elektroniske signaturer i Word

En digital signatur i Microsoft Word giver dig mulighed for at underskrive dit navn samt give et ekstra lag af sikkerhed. Den første del af processen lader dig oprette en signaturlinje og derefter skrive dit navn, indsætte et billede af din signatur eller underskrive direkte med en tablet. Den anden del af processen giver dig mulighed for at kode dokumentet med en digital signatur. Denne digitale signatur sikrer den person, du sender dokumentet til, at dokumentet kom fra dig.

Opret en signaturlinje i bunden af ​​dit dokument ved at placere markøren på det sted, hvor du vil starte signaturlinjen. Klik på fanen "Indsæt", og vælg "Signaturlinje" fra gruppen "Tekst". Klik på "Microsoft Office Signature Line".

Indtast de relevante oplysninger i feltet "Signaturopsætning". Dette inkluderer underskriverens navn, e-mail-adresse og titel. Giv instruktioner til underskriveren ved at skrive instruktioner i det relevante felt. Tryk på "OK".

Dobbeltklik på signaturlinjen, hvor du skal underskrive dit navn. En dialogboks vises. Du kan enten skrive dit navn, indsætte et billede af din signatur, som du tidligere har downloadet til din computer eller logge på din signatur med en tablet. Tryk på "Sign".

Indsæt en usynlig digital signatur for ekstra sikkerhed ved at klikke på den store runde "Office" -knap i øverste venstre hjørne af Word-vinduet. Vælg "Forbered" og "Tilføj en digital signatur." Indtast årsagen til den digitale signatur i det angivne felt, og tryk derefter på "Sign".

Gem dokumentet ved at trykke på "Ctrl + s." Vælg, hvor du vil gemme dokumentet, og hvad du vil navngive det. Tryk på "OK". Du kan nu e-maile eller udskrive dit dokument.