Sådan programmeres en faxmaskine

Programmering af din nye faxmaskine sikrer, at dit telefonnummer, firmanavn, dato og klokkeslæt er inkluderet i hvert faxdokument. Disse oplysninger kan være uvurderlige for din virksomhed, hvis du faxer kundetilbud med frister for accept. Selvfølgelig inkluderer disse oplysninger på hver fax også dine dokumenter og i sidste ende din forretning mere professionel. Internetsvitende kunder forventer hurtigt oplysninger. Brug af en faxmaskine til at afslutte transaktioner hurtigt kan derfor øge din kundebase.

Tryk på knappen på faxmaskinen, der siger "Opsætning".

Brug piletasten, der peger til højre for at gå til den indstilling, du vil programmere. Indstillinger er nummererede.

Vælg indstillingen for "Grundlæggende faxopsætning." Du vælger dette ved at trykke på "OK" -knappen, når du kommer til denne mulighed ved hjælp af højre piletast. Tryk på "OK" igen ved dato og klokkeslæt.

Indtast dagens dato og klokkeslæt. Brug piletasterne til at flytte til højre eller venstre, og brug derefter numeriske tastaturer til at indtaste hvert korrekte nummer. Når du har indtastet den korrekte dato og tid, skal du trykke på "OK". Skærmen vender muligvis tilbage til klar tilstand.

Gentag de foregående trin for at komme tilbage til "Grundlæggende faxopsætning." Brug din piletast til at komme til næste trin for at programmere "Fax header". Tryk på "OK" -knappen igen. Brug tastaturet til at indtaste det firmanavn, du vil have vist på hver fax. Når du er færdig, skal du trykke på "OK", hvor du bliver bedt om at indtaste dit faxnummer. Brug tastaturet til at indtaste dit faxnummer, og tryk derefter på "OK".

Gentag trinene for at komme tilbage til "Grundlæggende faxopsætning." Denne gang skal du vælge Ringe til besvarelse og trykke på "OK". Hvis du bruger en linje dedikeret til kun faxmaskinen, skal du vælge “1” ring. Hvis du også bruger det til en telefonlinje, vil du sandsynligvis øge antallet af ringe. Vælg dit nummer, og tryk på "OK".

Se på de andre muligheder i "Grundlæggende faxopsætning" for at finde ud af, om du har brug for at ændre dem. De inkluderer "Faxpapirstørrelse", programmer dette, hvis du ikke bruger almindeligt papir på 8,5 x 11 tommer. "Tone- eller pulsopkald", hvis du tilfældigvis stadig bruger puls, skal du ændre denne indstilling. "Lydstyrke for ringetone og bip" Hvis du bemærker, at lyden forstyrrer dit arbejde eller dine kunder, skal du ændre denne indstilling. Hvis du skal ud af byen og vil videresende dine faxer et eller andet sted, skal du bruge indstillingen "Faxvideresendelse".

Tips

Andre indstillinger, der ikke behøver at blive programmeret, men du måske finder nyttige, er hurtigopkald. Hvis du ofte sender faxer til de samme numre, kan du måske indtaste dem i hurtigopkald. Avancerede opsætningsindstillinger inkluderer valg af ringemønster, genopkaldsindstillinger og reduktionsmuligheder. Disse behøver ikke at blive programmeret, medmindre din virksomhed har brug for disse muligheder.