Sådan bruges Outlook på flere computere

At have Outlook konfigureret på flere computere til at kontrollere din e-mail fra kontoret og hjemmet virker som den ideelle situation. Du vil dog snart indse dens ulemper, når dine Outlook-oplysninger er spredt blandt forskellige maskiner. Når du bruger standardindstillinger til din POP3-e-mail-konto, betyder det at downloade en e-mail fra en computer, at du ikke kan få adgang til den fra din anden computer. Dette viser sig at være hovedpine, når du skal finde en bestemt e-mail, men ikke kan huske på hvilken computer du downloadede den. Alt går ikke tabt, da der er flere måder at flette dine Outlook-oplysninger på flere computere.

Skift POP3-indstillinger

Trin 1

Åbn Outlook. Klik på menuen "Værktøjer", og klik derefter på "E-mail-konti."

Trin 2

Klik på "Vis eller skift eksisterende e-mail-konti" og klik på "Næste".

Trin 3

Klik på din standard POP3-e-mail-konto, og klik på "Skift".

Trin 4

Klik på "Flere indstillinger" og klik på fanen "Avanceret".

Find indstillingerne "Levering", og klik på indstillingen "Efterlad en kopi af meddelelser på serveren", og angiv et antal dage. Din POP3-konto downloader nu beskeder uden at slette dem fra POP3-serveren. Gentag trinene på de andre computere, der er konfigureret til at bruge POP3-kontoen.

Kopier mappe til personlige filer

Trin 1

Klik på menuen "File" og klik på "Data File Management" for at finde din PST-mappe. Outlook gemmer de e-mails, der er downloadet på din maskine, i en PST-fil. Kopiering af denne fil på flere computere giver dig adgang til alle dine e-mails.