Sådan skriver du et faxforsideark

Faxomslag er vigtige, når du sender faxer. De hjælper med at sikre, at faxen kommer til den korrekte person og informerer modtageren, der sendte faxen. Faxomslag giver også afsenderen mulighed for at give yderligere oplysninger om, hvad der faxes. Det er enkelt at skrive og opsætte et faxforsideark. Når den er konfigureret, kan du genbruge den igen og igen. Alt hvad du skal gøre er at udfylde de korrekte modtageroplysninger hver gang.

Tilføj et brevhoved øverst på faxforsiden. Brevhovedet kan være til et firma eller en person. Brevpapiret skal indeholde firmaets eller individets navn, adresse, telefonnummer, faxnummer og e-mail-adresse.

Skriv datoen et par linjer ned fra brevhovedet.

Skriv "Firmanavn" efterfulgt af et kolon. Skriv i navnet på det firma, hvor du sender faxen.

Skriv "Til" og derefter et kolon et par linjer ned. Udfyld navnet på den person, der skal modtage faxen.

Skriv "Fra" og derefter et kolon på den næste linje. Angiv afsenderens navn.

Skriv "Modtagerens faxnummer" og derefter et kolon. Udfyld denne linje med det korrekte faxnummer, hvor du sender faxen.

Skriv "Antal sider i faxen inklusive faxomslag" efterfulgt af et kolon. Tæl antallet af sider, du faxer, og tilføj en til faxforsiden. Indtast dette nummer på denne linje. Dette hjælper modtageren med at sikre, at en side ikke mangler.

Skriv "Noter" og derefter et kolon. Indtast eventuelle yderligere oplysninger, der er nødvendige.