Hvordan blokerer et firma websteder fra ansatte?
Computere kan gøre arbejdstagerne mere effektive, men de tilbyder også nye distraktioner. Når man sidder foran en computer, kan en medarbejder revidere en rapport, shoppe eller downloade porno. Nogle virksomheder er afhængige af honorarsystemet, opstiller en internetpolitik og stoler på, at deres medarbejdere følger det. Hvis en virksomhed ønsker at lægge større begrænsninger på computerbrug, er det lovligt at gøre det.
Ser på Internettet
Det laveste niveau af kontrol er at lade medarbejdere få adgang til Internettet, men overvåge, hvor de går. Virksomheder kan købe software som NetSpy, Work Examiner eller Spytech, der overvåger aktivitet på netværket og lader virksomheden vide, hvilke websteder medarbejdere besøger. Ifølge Tech Republic føler nogle ledere, at dette er mindre Big Brother-ish end rent faktisk at forbyde websteder. Andre virksomheder foretrækker at begrænse adgangen til bestemte websteder til at snuse på deres personale.
Blokerende nøgleord
Nogle virksomheder blokerer sider ved at indstille hardwaren til at svare på bestemte nøgleord. For eksempel kan Netgears firewall-router indstilles til at blokere 32 forskellige nøgleord. Hvis netværksadministratoren sætter "XXX", "Amazon" eller "sex" på listen, lader routeren ikke medarbejdere besøge websteder med disse ord i navnet. Administratoren kan endda indstille routeren til at forbyde alt med et COM-suffiks, så brugerne er begrænset til GOV, EDU og lignende officielle websteder.
Håndtering af båndbredde
Udover at spilde tid, kan medarbejdernes web-surfing også bruge båndbredde. At se videoer på arbejdspladsen eller spille spil online kan for eksempel sænke upload- og downloadhastighederne på netværket for alle andre. Hvis en virksomheds primære bekymring er båndbredde, kan den købe software, der sporer og styrer mængden af båndbredde, hver computer bruger. Hvis et bestemt skrivebord slår båndbredden, kan softwaren tvinge medarbejderen til at skære ned.
Indstilling af politikker
Virksomheder er nødt til at jonglere med de praktiske fordele ved at holde medarbejdere ude af dating og shoppingwebsteder med den vrede, som medarbejderne kan føle, hvis de nægtes. Tech Republic anbefaler for eksempel, at virksomheder letter kontrol i juletiden, når medarbejderne har masser af online shopping at gøre. Microsoft Business siger, at overvågning og fokusering på et par problemmedarbejdere kan være mere produktive end at forsøge at overvåge enhver arbejdstagers online aktivitet. Hver virksomhed skal sætte sine egne prioriteter.