Sådan konverteres Excel til Word-etiketter

Hvis du har oprettet en database i Excel, kan du bruge dens indhold til at oprette Microsoft Word-etiketter. Funktionen Mail Merge i Word giver dig mulighed for at konvertere Excel-data til personaliserede mailings for hver person på din adresseliste. Du kan tilpasse etiketterne - vælge størrelse og andre indstillinger - til dine specifikke behov og få vist dem inden udskrivning.

Trin 1

Opret et nyt dokument i Word 2007.

Trin 2

Vælg "Mailings" og "Start Mail Merge" fra båndet. Vælg "Etiketter" fra rullelisten. Vælg dine etiketindstillinger i dialogboksen "Etiketindstillinger", og klik derefter på "OK".

Trin 3

Vælg "Vælg modtagere" og "Brug eksisterende liste" fra båndet. Dialogboksen "Vælg datakilde" åbnes. Naviger til den Excel-fil, du vil bruge, og vælg den. Klik derefter på "Åbn".

Trin 4

Vælg det rigtige regneark i dialogboksen "Vælg tabel". Hvis dit Excel-regneark indeholder kolonneoverskrifter, skal du markere "Første række data indeholder kolonneoverskrifter." Ellers skal du fravælge det. Klik derefter på "OK". Et ark med etiketter indlæses på din skærm.

Trin 5

Vælg "Forsendelser" og "Rediger modtagerliste" fra båndet. Du kan vælge de valgte modtagere eller fjerne dem, du ikke vil medtage. Klik på "OK".

Trin 6

Sørg for, at din markør er på den første etiket på din side. Vælg derefter "Mailings" og "Insert Merge Field" fra båndet. En liste over felter fra Excel vises i pop op-vinduet. Klik på det flettefelt, du vil indsætte. Det føjes til din etiket.

Trin 7

Tilpas etiketten ved at indsætte et komma eller trykke på "Enter" -tasten eller mellemrumstasten efter flettefeltet. Klik på "Forsendelser" og "Indsæt flettefelt" i båndet for at vælge dit næste flettefelt. Gentag trin, indtil hvert flettefelt er tilføjet.

Trin 8

Klik på "Forsendelser" og "Opdater etiketter" i båndet for at replikere indholdet af den første etiket.

Trin 9

Klik på "Mailings" og "Preview Results" i båndet for at se etiketterne fra Excel.

Trin 10

Vælg "Mailings", "Finish & Merge" og "Edit Individual Documents" fra båndet for at fuldføre fletningen. Dialogboksen "Flet til nyt dokument" åbnes. Vælg "Alle" under "Flet poster", og klik på "OK". Excel-etiketterne føjes til din side.

Vælg Office-knappen, og klik på "Gem". Navngiv etiketterne i dialogboksen "Gem som", og klik derefter på "Gem".