Sådan oprettes et nyhedsbrev i Sharepoint

Oprettelse af et wiki-lignende nyhedsbrev ved hjælp af SharePoint er en nem måde at udveksle information med kolleger eller familiemedlemmer i et fælles, fælles miljø. Ved hjælp af SharePoint snarere end en blog eller et Word-dokument, kan hver bidragsyder føje til nyhedsbrevet, dele indsigt eller kommende begivenheder i et levende dokument. Du kan også udskrive SharePoint-nyhedsbreve for at dele dem med andre offline.

Start SharePoint, og vælg "Opret" i rullemenuen "Site Actions".

Vælg "Websteder og arbejdsområder" i menuen "Websider".

Giv nyhedsbrevet en titel og beskrivelse. Du kan også udpege en URL på dette tidspunkt.

Rul ned for at vælge en skabelon. Vælg "Dokumentarbejdsområde" og klik på "Opret".

I rullemenuen "Modificer indstillinger og kolonner" skal du vælge "Opret kolonner" for at vælge et format til dit nyhedsbrev.

Skriv eller bede om indhold til nyhedsbrevet. Du kan også kopiere og indsætte indhold fra din virksomheds eller gruppes wiki.

SharePoint signalerer automatisk brugere om ændringer inden for nyhedsbrevet med et standard månedligt interval. Du kan ændre advarslen til at være mere eller mindre hyppig under fanen "Valgmuligheder".

Udskriv nyhedsbrevet fra menuen "File" for at sende det på et fælles opslagstavle eller et andet offentligt sted til visning.