Hvad er ulemperne ved virtuelle møder?

Der er mange fordele ved at have virtuelle møder såsom penge, der spares på rejser, bekvemmelighed, nemme at lave overnatningssteder og muligheden for, at folk vender tilbage til arbejde med det samme, efter at mødet er afsluttet. Der er dog også nogle bemærkelsesværdige ulemper ved et virtuelt møde.

Betydning

At udvikle forretningsforbindelser er yderst vigtigt i erhvervslivet. Virksomheder, der har for mange virtuelle møder, risikerer at forhindre interaktion og personlig kontakt, der muliggør udvikling af disse relationer.

Typer af ulemper

Folk har større mulighed for multi-task, når de er involveret i et virtuelt møde. For eksempel kan de blive distraheret af besvarelse af e-mails. Det er sværere at forblive engageret i en online diskussion. (Se reference 1)

Andre ulemper

Deltagerne skal normalt have det nødvendige udstyr til virtuelle møder, såsom den korrekte hardward, software og online forbindelse. De skal også trænes ordentligt. Manglende koordinering på nogen af ​​disse spørgsmål vil undergrave succesen med et virtuelt møde, ifølge Web-meetings.org: Ulemper ved webmøder.

Effekter

Det virtuelle møde appellerer ikke til alle fra et kulturelt synspunkt. Mange mennesker er ubehagelige med ny teknologi, især hvis de har været vant til personlige møder med en bestemt virksomhed. (Se reference 3 nedenfor)

Overvejelser

Det kan være vanskeligere at planlægge et virtuelt møde, når man beskæftiger sig med en større gruppe mennesker på tværs af forskellige tidszoner. Mødetidspunktet er måske ikke praktisk for alle. Desuden er virtuelle møder ikke særlig effektive med ekstremt store grupper.