Hvad er formålet med en faxoverskrift?

Faxer eller faxer sender dokumenter fra et sted til et andet via en telefon- eller internetlinje. Medarbejdere er afhængige af faxoverskrifter for at sikre, at transmissionen sender og modtager med succes.

Funktioner

Faxoverskrifter består af dato og klokkeslæt for transmission, det kaldte faxnummer, de samlede sider i filen, det aktuelle sidetal og afsenderens navn. Faxoverskrifter angiver også, om faxmaskinerne sender og modtager dokumentet med succes.

Beliggenhed

Faxoverskrifter findes øverst på de faxede sider. Overskriftformatet varierer. For eksempel kan datoen og klokkeslættet vises i øverste højre hjørne, mens øverste venstre hjørne ofte viser paginationen.

Betydning

Faxoverskrifter tjener som en bekræftelse på, at dokumenter udveksles med succes, hvilke virksomheder holder for at etablere et papirspor. En forretningsmedarbejder kan bruge en faxoverskrift til at finde tidspunktet og datoen, hvor noget blev sendt eller modtaget, og holde sig selv eller andre ansvarlige for oplysningerne.