Sådan adresseres en kvinde i en formel e-mail

E-mail er mere populær end nogensinde for forretningskorrespondance. Det er hurtigt, effektivt og meget mere praktisk end at gå til posthuset for at sende et brev. Problemet med e-mail er, at det kan tilskynde folk til at være mindre formelle. Når du sender en formel e-mail, skal du være i overensstemmelse med situationen. Simpelthen fordi du bruger en computer, skal du ikke bruge slang eller kalde nogen med hendes fornavn. Selvom du sender brevet til en e-mail-adresse, der virker fjollet, skal du modstå trangen til at spille ord eller på nogen måde formindske kommunikationens alvor.

Skriv "Kære" som din hilsen. Selvom det er mere almindeligt brugt til brevskrivning end e-mails, giver det din e-mail et formelt præg.

Find ud af, hvordan kvinden henviser til sig selv. Ikke alle gifte kvinder går efter "Mrs." Nogle vælger at bruge "Ms." foran deres navn. Hvis hun er ugift, kan du bruge "Miss." Hvis du ikke er sikker, skal du bare vælge "Ms." Hvis du slet ikke kender kvindens navn, skal du bruge "Fru."

Skriv navnet - ikke fornavnet, kun det sidste - som hun bruger til at henvise til sig selv, hvis du ved det. Hvis ikke, som anbefalet ovenfor, hold dig til "Fru."

Inkluder et komma efter navnet.