Sådan kopieres formatet på en rapport til en anden i Access 2007

Access 2007-rapporter er bygget fra forespørgsler, data hentet fra en eller flere tabeller. Du kan spare tid ved at bruge formatet på en eksisterende Access-rapport i en anden. Når du kopierer en eksisterende rapport i Access, bevares dens data, design og formatering. Du kan bruge Record Source-egenskaben til at tilpasse dataene, så de trækker den rigtige forespørgsel til din rapport. Egenskaben Record Source er synlig i designvisningen.

Trin 1

Åbn databasen med det rapportformat, du vil bruge.

Trin 2

Vælg "Rapporter" i navigationsruden. Højreklik på den rapport, du vil kopiere, og vælg "Kopiér" i pop op-vinduet. Højreklik et vilkårligt sted i navigationsruden, og vælg "Indsæt". Dialogboksen "Indsæt som" åbnes. Indtast et filnavn til den kopierede rapport i tekstfeltet "Rapportnavn". Klik på "OK".

Trin 3

Højreklik på den kopierede rapport i navigationsruden, og vælg "Designvisning".

Trin 4

Tryk på "F4" -tasten for at gøre opgaveruden "Property Sheet" synlig. Opgaveruden åbnes til højre.

Trin 5

Vælg "Rapport" fra rullelisten "Valgtype" i opgaveruden. Klik på fanen "Data".

Vælg rullelisten "Record Source", og fremhæv forespørgslen, der indeholder de data, du har brug for.