Sådan finder du antallet af stavelser i MS Word

Microsoft Words stave- og grammatikfunktion kontrollerer ikke kun strukturen på dit dokument; det måler også dets læsbarhed. Word bruger to tests til at bestemme dette. Flesch Reading Ease-score beregnes fra "206.835 - (1.015 x ASL) - (84.6 x ASW)." Flesch-Kincaid-niveauet opnås fra "(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) - 15.59." I begge formler beregnes det gennemsnitlige antal stavelser pr. Ord eller ASW ved at dividere antallet af stavelser med det samlede antal ord. Med disse oplysninger kan du bruge grundlæggende algebra til at få stavelsen af dit dokument.

Kontrol af læsbarhedsstatistikker

Trin 1

Start Microsoft Word, og åbn dit dokument.

Trin 2

Sørg for, at læsbarhedsstatistikker er aktiveret. For at gøre dette skal du klikke på Microsoft Office-knappen og derefter klikke på "Word-indstillinger." Klik på "Korrektur" i kategoriruden, og sørg for at både "Kontroller grammatik med stavning" og "Vis læsbarhedsstatistik" er markeret. Klik på "Ok" for at gemme dine ændringer.

Trin 3

Tryk på "F7" for at starte værktøjet "Stave og grammatik". Du kan også gøre dette ved at gå til fanen "Gennemse" på din båndværktøjslinje og derefter klikke på "Stave og grammatik." Hvis du kører MS Word 2003 eller tidligere, skal du åbne menuen "Værktøjer" og derefter vælge "Stave og grammatik."

Følg værktøjet "Stave og grammatik". Foretag nødvendige rettelser, mens du går. Efter kontrol af dit dokument viser Word vinduet "Læsbarhedsstatistik". Vær opmærksom på værdierne for "Ord", "Sætninger", "Flesch-læsningslethed" og "Flesch-Kincaid karakterniveau."