Sådan sendes en fax fra en computer

Sådan sendes en fax fra en computer. Afsendelse af en fax fra din computer kræver et faxmodem, og at dit operativsystem er konfigureret, så du kan sende og modtage faxer.

Sådan sender du en fax fra faxsoftwaren

Forbered det dokument, du vil faxe.

Forbered et faxomslag, hvis det ønskes.

Åbn din faxsoftware - såsom Microsoft Fax eller Microsoft Exchange.

Se efter et ikon eller en menukommando, der giver dig mulighed for at sende en fax - såsom Send ny og Send fax. Klik på den vare.

Følg instruktionerne for indtastning af modtagerens faxnummer og andre anmodede oplysninger. Sørg for at medtage områdekoder og fjernoplysninger, hvis det er nødvendigt.

Angiv, om du vil sende et forsideark.

Når du bliver bedt om at vedhæfte filen, skal du følge instruktionerne for at vedhæfte den fil, du vil faxe.

Klik på Send, når du er klar. Faxen begynder at kompilere oplysningerne, og når den er klar, ringer den til den eksterne faxmaskine.

Når forbindelsen er oprettet, sendes faxen.

Sådan faxes fra dit tekstbehandlingsprogram

Nogle softwareprodukter, såsom Microsoft Word, giver dig mulighed for at faxe et dokument uden at åbne din faxsoftware.

Åbn det dokument, du vil faxe.

Vælg Udskriv i menuen Filer. Vinduet Udskriv åbnes.

I stedet for at udskrive til din standardprinter, skal du kigge efter en mulighed, der giver dig mulighed for at udskrive til fax. Vælg denne indstilling, og klik på Udskriv.

Du bliver bedt om at angive modtagerens faxnummer og andre forskellige oplysninger som med et faxprogram.

Faxmeddelelsen kompileres, modemet ringer op. Hvis forbindelsen oprettes med det andet modem, sendes faxen.

Elementer, du har brug for

Microsoft Word
Faxsoftware

Tips

Langdistanceafgifter kan forekomme. Som med enhver anden faxforbindelse kan du støde på et optaget signal, eller du kan muligvis ikke oprette forbindelse, hvis den anden fax er løbet tør for papir, slukket eller har tekniske problemer. Hvis du bruger et modem til at oprette forbindelse til internettet, kan du ikke være online, når du faxer.