Sådan oprettes en elektronisk signatur i Microsoft

E-mail-signaturer tilføjer individualitet til dine elektroniske meddelelser. Når du opretter en elektronisk signatur i Microsoft Outlook eller Word, vises den automatisk nederst i hver besked, du sender. Der er mange måder at tilpasse din signatur på, f.eks. Tilføjelse af tilbud, kontaktoplysninger, missionserklæringer og billeder. Du kan endda udpege forskellige signaturer til forskellige e-mail-grupper, såsom personlig og forretning. Elektroniske signaturer er nemme at oprette og administrere.

Opret din besked

Beslut om en samlet tone eller stemme til din elektroniske signatur baseret på dit almindelige publikum.

Besøg coolsig.com for ideer og inspiration (se Ressourcer).

Korrekturlæs dit skrevne indhold, test hyperlinks og dobbelttjek e-mail-adresser og telefonnumre.

Opret din elektroniske signatur i Outlook

Åbn Microsoft Outlook

Klik på "Værktøjer" øverst til venstre på skærmen.

Vælg "Indstillinger" i menuen.

Vælg "Mailformat" (tredje fane fra venstre), og klik på alternativknappen "Signaturer" nederst til højre i menuen.

Klik på "Ny". Du bliver bedt om at navngive din signatur.

Indtast et navn til din signatur, så du nemt kan genkende den senere, og klik på pilen "Næste".

Skriv din signaturbesked. Tilpas det ved hjælp af formateringsindstillingerne nederst i vinduet. Du kan også importere et v-kort fra menuen "Kontakter".

Klik på "OK" for at gemme din signatur.

Tilføjelse af en elektronisk signatur i Outlook Express

Åbn Microsoft Outlook Express.

Klik på "Værktøjer" øverst til venstre på skærmen.

Vælg "Indstillinger" i menuen.

Vælg "Signaturer" i menuen "Valgmuligheder".

Klik på knappen "Ny", og skriv din signatur.

Hvis du ønsker, at denne signatur automatisk skal udfyldes i alle dine e-mails, skal du klikke på "tilføj signaturer til alle udgående meddelelser." (reference 2)

Klik på "OK" for at gemme dine ændringer.