Administrer e-mail bedre med VIP-lister og VIP-meddelelser i OS X Mail App

Det ser ud til, at alle er overvældet via e-mail i disse dage, med hver indbakke opfanger humungøse lister over meddelelser, der normalt ikke er for vigtige. Hvis du er træt af e-mail-angrebet og bruger Mac Mail-appen som din e-mail-klient, kan du bruge VIP-funktionen til bedre at styre din postkasse. Afsendere, der er mærket som VIP, bliver skubbet til deres egen VIP-indbakke, og hjælper dig med at overse alle råvarer og komme direkte til de vigtige ting. Går et skridt videre, kan du også indstille Mail app til kun at udløse en anmeldelse, når en besked kommer fra en VIP-afsender.

Tag vigtige afsendere som VIP

  • Åbn enhver mailbesked fra en modtager for at tagge som VIP og klik på ikonet med lille stjerne ved siden af ​​deres navn og e-mail-adresse
  • Gentag for andre vigtige afsendere

Nu, hvor du har en liste over personer, du faktisk skal høre fra og svare på, se under "Mailboxes" for at se en eksklusiv indbakke kun for VIP'er. Som standard vil du dog stadig blive underrettet, når alle sender dig e-mails, så næste gang vil du ændre det for kun at underrette dig, når du får en besked fra en VIP-afsender.

Modtag kun ny postbesked fra VIP-afsendere

  • Træk Mail-menuen ned, og åbn "Preferences"
  • På fanen "Generelt" skal du søge efter "Nye meddelelsesmeddelelser" og trække ned i menuen for at vælge "VIP'er"
  • Luk ud af præferencer

Nu vil nye e-mail-advarsler kun udløse, når en person, der er markeret som VIP, sender dig en besked.

Brug VIP-listen strategisk til kun at markere de mest afgørende personer, der skal reagere på, og du vil opdage, at støjniveauet i din indbakke reduceres dramatisk. Uanset om det er din chef, vigtige (og direkte) kolleger, vigtige forretningspartnere, tætte familiemedlemmer, er det vigtigste at være diskriminerende i, hvem der er markeret, og hvem der ikke er, så du fokuserer på det vigtige. Du kan altid tjekke din generiske indbakke, efter at arbejdet er over eller under din frokostpaus og sortere gennem resten af ​​email hooplah.

En anden strategi til at håndtere e-mail-angreb er at oprette en unik konto til generiske websendinger, postlister, nyhedsbreve og andre mindre vigtige opdateringer, som du gerne vil modtage, og det hjælper dig med at sikre din primære produktive indbakke ikke oversvømmes . De utallige gratis webmail-udbydere gør det nemt, og Gmail, Yahoo og selv den nye Outlook.com kan alle indstilles i Mail-appen.

Du skal køre OS X 10.8 eller nyere for at udnytte VIP-indbakken, endnu en grund til at opgradere til Mountain Lion, hvis du ikke har gjort det endnu.